1. Click Clients tab
คลิก Clients
2. Click Paper icon
กด ไอคอนกระดาษ เพื่อสร้างใหม่
1. Create A New Client window
หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
2. Company: type in the name of the
company
ให้พิมพ์บริษัทในช่อง Company
3. If there is a profile/history available, the information will appear in this area. If it does not appear, it means there has never been a profile/history recorded.
หากมีโปรไฟล์/ประวัติอยู่แล้วข้อมูลจะขึ้นในพื้นที่ตรงนี้ หากไม่ปรากฏหมายความว่าไม่เคยมีโปรไฟล์/ประวัติบันทึกไว้
4. Provide additional information. Once completed, click the Create New Client button
ใส่ข้อมูลอื่นๆเพิ่มเติม หากเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม Create New Client
- Once successfully created, the debtor profile/history will open automatically.
หากสร้างเรียบร้อยแล้วโปรไฟล์/ประวัติเจ้าหนี้จะเปิดขึ้นมาโดยอัตโนมัติ
- To edit the information, follow these steps:
หากต้องการแก้ไขข้อมูลสามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้
1. Open creditor profile/History
เปิดโปรไฟล์/ประวัติซัพพลายเออร์
2. Click on the pencil icon to mark the area in red
กดรูปดินสอให้พื้นที่เป็นสีแดง
3. Company name
ชื่อบริษัท
4. Select to be Company (multiple people symbol)
เลือกให้เป็น Company (สัญลักษณ์คนหลายคน)
5. Tax Identification Number 13 digits
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก
6. Click on the Magic wand icon to display the Mailing name. This name will be used for bookings and various reports.
กดไม้คทาวิเศษณ์เพื่อให้ชื่อ Mailing ปรากฏ ชื่อนี้จะนำไปแสดงในการจองและรายงานต่างๆ
Creating Creditor Account
การสร้าง Creditor Account (บัญชีเจ้าหนี้)
1. Open creditor profile/History
เปิดโปรไฟล์/ประวัติซัพพลายเออร์
2. Click on the pencil icon to edit
กดรูปดินสอเพื่อแก้ไข
3. Click Client Financial
คลิก Client Financial
4. Click Client Accounts
คลิก Client Accounts
5. Click New Account to create a new account
คลิก New Account เพื่อสร้างบัญชีใหม่
1. A new window will open
หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
2. Select Trade Creditor Account as the type
เลือกเป็นประเภท Trade Creditor Account หรือ บัญชีเจ้าหนี้
3. Click Create Account to create a new account
คลิก Create Account เพื่อสร้างบัญชี
Selecting the primary creditor account (if multiple accounts exist)
การเลือกบัญชีเจ้าหนี้หลัก (กรณีมีหลายบัญชี)
1. Open creditor profile/History
เปิดโปรไฟล์/ประวัติเจ้าหนี้
2. Click Client Financial
คลิก Client Financial
3. Click Financial Details
คลิก Financial Details
4. Select the account number you want to designate as the primary creditor account
เลือกเลขบัญชีที่ต้องการให้เป็นบัญชีเจ้าหนี้หลัก