ขั้นตอนการสร้างหัวกระดาษ - The document console header creation process

 

Log in Administration


Documents: Header Creation
ขั้นตอนการสร้างหัวกระดาษ




Click Shortcuts
    คลิก Shortcuts 

Select Document Console
    เลือก Document Console

  



Document Console window
    หน้าต่าง Document Console
 
Search & Manage tab
    แถบ Search & Manage
 
Select the Create New Draw Document
icon
    คลิกไอคอนเอกสารสีเหลือง เพื่อสร้างเอกสารใหม่



Note: If you already have a document template that you've used before, it's recommended to copy the template from the existing one. This will be quicker and you won't need to set up the paper format again. To do this, right-click on the existing template and select New document using this document as template

หมายเหตุ: หากมีหัวกระดาษที่เคยใช้งานอยู่แล้วแนะนำว่าให้ใช้วิธีการคัดลอก template จากของเดิมที่มีอยู่แล้วจะรวดเร็วกว่า และไม่ต้องมาตั้งค่ารูปแบบกระดาษใหม่ โดยคลิกขวา template เดิมและเลือก New document using this document as template 

 

Document Console window

    หน้าต่าง Document Console

 

Untitled Document tab

    แถบ Untitled Document 


Statuses: use the Drop Down to access the list of options to select the Header

    Statuses: คลิกเพื่อเลือกตัวเลือกเลื่อนลง โดยเลือกติ๊ก Header เพื่อให้เอกสารนี้เป็นหัวกระดาษ 


Select the Insert Image (image button)
    แทรกรูปภาพโดยการคลิกที่ ไอคอนรูปภาพ


Note: it is important to check the Status box, otherwise the document will not be available as a Header.

หมายเหตุ: สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าต้องทำเครื่องหมายในช่องสถานะ (Status) มิฉะนั้นเอกสารจะไม่สามารถใช้งานเป็นหัวกระดาษ (Header) หรือท้ายกระดาษ (Footer)ได้


Note: it is recommended that you import an image saved in a .jpeg or .png format.

หมายเหตุ: รูปภาพสามารถเป็นไฟล์ที่บันทึกในรูปแบบ .jpeg, .png, หรือรูปแบบภาพอื่น ๆ ที่สามารถอ่านได้ โดยปกติแล้วรูปภาพนั้นมักจะเป็นโลโก้หรือสัญลักษณ์ของบริษัท




Insert Image window

    หน้าต่าง Insert Image


Location File

    ที่อยู่ไฟล์


Locate & Select: select to Highlight the required image

   เลือกรูปภาพ


Select the Open button
    คลิกปุ่ม Open


    

Document Console window

    หน้าต่าง Document Console


Untitled Document tab

    แถบ Untitled Document


Statuses: Header option

    Statuses: เลือกตัวเลือก Header


The Added Image
    รูปภาพที่ถูกเพิ่ม

     Note: the image can be resized.

หมายเหตุ : รูปภาพสามารถปรับขนาดได้ 

 

  


Document Console window
    หน้าต่าง Document Console

Untitled Document tab
    แถบ Untitled Document

Statuses: Header option
    Statuses: เลือกตัวเลือก Header

Select the Insert button to access the list of options
    คลิกปุ่ม Insert เพื่อเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม

Locate & Select: select the Text Box option 
    เลือกคลิก Text Box

 


Document Console window

    หน้าต่าง Document Console

Untitled Document tab

    แถบ Untitled Document


Statuses: Header option
    Statuses: เลือกตัวเลือก Header

Position the Text Box and type in the relevant Information
    กล่องข้อความ โดยสามารถพิมพ์ข้อความที่ต้องการได้ที่นี่


Document Console window

    หน้าต่าง Document Console 


Untitled Document tab

    แถบ Untitled Document


Statuses: Header option

    Statuses: เลือกตัวเลือก Header


Select the Text Box (for adjustments)

    กล่องข้อความ หลังการแก้ไข


Character Font: use the Drop Down to access the list of options

    Character Font: ใช้ตัวเลือกเลื่อนลงเพื่อดูรายการเพิ่มเติมสำหรับฟอนท์ตัวอักษร


Character Size: use the Drop Down to access the list of options

    Character Size: ใช้ตัวเลือกเลื่อนลงเพื่อดูรายการเพิ่มเติมสำหรับขนาดตัวอักษร


Paragraph: select the choice of Alignment (Left, Centre, Right, Justified)

    Paragraph: เลือกตัวเลือกสำหรับการจัดระเบียบตัวอักษร (ซ้าย,กลาง,ขวา,จัดชิดขอบ)



Document Console window
    หน้าต่าง Document Console

Untitled Document tab
    แถบ Untitled Document

Statuses: Header option
   Statuses: เลือกตัวเลือก Header

The Completed Header
    หัวกระดาษที่ได้สร้างขึ้น

Document Title: type in the Title Description
    Document Title: ใส่ชื่อหัวกระดาษ

Select the Save (disk button)
    คลิกที่ไอคอนดิสก์เพื่อบันทึก


The Information window, confirming the Document was successfully saved to the Server

หน้าต่างข้อมูลยืนยันว่าเอกสารถูกบันทึก

ลงในเซิร์ฟเวอร์เรียบร้อยแล้ว


Example: Usage of Header
ตัวอย่างการใช้งานหัวกระดาษ



Reservations tab

    แถบ Reservations

Occupancy Grid tab

    แถบ Occupancy Grid


Locate & Select: select to highlight a booking

    Locate & Select: คลิกไปที่บุ้คกิ้งที่ต้องการ


Document Field: use the Drop Down to access the list of options to select the Booking Summary

    Document Field: เลือกตัวเลือกเลื่อนลงโดยไฮไลท์สีน้ำเงินตัวเลือกที่ต้องการ เช่น เลือกBooking Summary


Select the Print (printer button)

    คลิกที่ไอคอนเครื่องพิมพ์


  

Booking Summary Select window

    หน้าต่าง Booking Summary Select


Locate & Select: check the box to the relevant booking

    เลือกติ๊กหน้าบุ้คกิ้งที่ต้องการ


Select the Accept button

    คลิกปุ่ม Accept


Print Preview – Booking Summary For Booking… tab

    หน้าต่าง Print Preview – Booking Summary for Booking…


Select the Show/Hide Report Configuration (gears button)

    คลิกไอคอนฟันเฟือง เพื่อเข้าถึงการตั้งค่า


Header Document: use the Drop Down to access the List of options to select the relevant Header

    Header Document: เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมในตัวเลือกเลื่อนลง โดยเลือกหัวกระดาษที่ต้องการ


Select the Refresh Report button

    คลิกปุ่ม Refresh Report

    


The Print Preview, you are able to Print, Save, Fax or Email the Report


Note: the Header is now visible.

ในตัวอย่างการพิมพ์ คุณสามารถพิมพ์ บันทึก ส่งแฟกซ์ หรืออีเมลรายงานได้


หมายเหตุ: ขณะนี้จะสามารถมองเห็นหัวกระดาษได้แล้ว



Contact us

CiMSO supports customers in transitioning from fragmented legacy software  systems to integrated ERP solutions

CiMSO also provides support and support for Successful implementation of the new system, where we have 

service standards under the ISO90003 quality management system and PRINCE II project management 

principles.

Please contact your local CiMSO office or Value Added Reseller (VAR) for more information on CiMSO 's ERP 

software suites for Hotels Lodges, Resorts, Clubs , Timeshares . and leasing management 

If you need a consulting system and ERP system for a service business. (Golf software hotel management software

Resort management software Event management software, restaurants, food and beverage and central kitchen 

management software, spa software, wholesale retail management Franchise management and other service 

businesses)

You can contact CiMSO ERP Software   for a short demonstration (free online) at 02-1296312 or  

Marketingth@cimso.com