เข้าสู่ระบบโปรแกรม Administration
การคิดยอดเงินในการทำจ่ายคอมมิสชั่นผ่านระบบ
❶ ไปที่แทบ Clients
❷ ไปที่ปุ่ม Transactions
❸ ไปที่แทบ Ledger
❹ ไปที่ปุ่ม Commission
❺ หน้าต่าง Commissions จะปรากฏขึ้น
❻ เลือกช่วงวันที่ที่ของการจองที่ต้องการทำจ่ายแคดดี้
❼ กดปุ่ม Refresh
❽ รายการและยอดเงินที่ต้องทำจ่ายให้แคดดี้จะปรากฏขึ้น
❾ เลือกตัวเลือกในการทำจ่าย
Process Selected Transactions - ทำจ่ายเฉพาะรายการที่เลือก
Process All Transactions - ทำจ่ายทั้งหมดที่แสดงปัจจุบัน
❿ ระบุข้อความอ้างอิง (ถ้ามี)
⓫ กด Yes เพื่อยืนยัน
คิดยอดเงินในการทำจ่ายสำเร็จ
❶ ไปที่แทบ Clients
❷ ไปที่ปุ่ม Transactions
❸ ไปที่แทบ Creditors
❹ ไปที่ปุ่ม Creditor Console❶ หน้าต่าง Creditor Console ปรากฏขึ้น
❷ เลือกสถานะแคดดี้ (บางผู้ใช้งานอาจเป็นสถานะ Active Caddy ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของแต่ละที่)
❸ เลือก We owe money to
❹ เลือก Trade Creditor (AP) หรือ Caddy Commission (แล้วแต่การทำงานของแต่ละที่)
❺ เลือก Only select transactions in selected
❻ เลือกวันที่ที่รันคอมมิสชั่น
❼ เลือกวันที่สิ้นสุด
❽ กดปุ่ม Refresh Listing
❾ รายการยอดเงินที่ต้องทำจ่ายจะปรากฏเมื่อทำการฟิลเตอร์และได้รายงานยอดเงินมาเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการโพสจ่ายค่าแรงแคดดี้ โดย
❶ กดปุ่ม Select All
❷ ยอดเงินทั้งหมดจะปรากฏ
❸ กดสัญลักษณ์ Add to bank❹ เลือกธนาคารที่จะทำจ่าย
❺ เลือกประเภทการชำระเงิน
❻ กดปุ่ม Build Cash-Book Batch❼ กดสัญลักษณ์ติ้กถูกสองอัน เพื่อเลือกรายการทุกรายการไปทำจ่าย
❽ กดติ้กถูกเพื่อโพส Cashbookบันทึกสำเร็จ
เมื่อทำการโพส Cashbook เรียบร้อยแล้ว สามารถกลับมาพิมพ์รายงานเพื่อนำยอดเงินและเลขบัญชีแคดดี้อัพโหลดเข้าเว็ปไซต์ธนาคารได้
❶ เลือก Posted
❷ กดสัญลักษณ์ + เพื่อพิมพ์รายงาน❸ เลื่อนบาร์แสดงข้อมูลไปซ้ายสุดเพื่อให้ข้อมูลแสดงบรรทัดเดียว
❹ กดสัญลักษณ์เครื่องพิมพ์ เพื่อพิมพ์หรือบันทึกรายงาน
❺ กดปุ่มย่อ/ขยายข้อมูลเพื่อให้ข้อมูลแสดงเพียงบรรทัดหลัก
❻ เลือกเป็น CSV
❼ และกดบันทึกเพื่อนำไฟล์ไปอัพโหลดต่อได้
Contact us