วิธีการคิดค่าธรรมเนียมสมาชิกแบบเป็นชุด - The membership fees batch process

Log in Administration


1. Go to clients tab
    ไปที่แถบ clients

2. Select the Transactions button
    คลิกปุ่ม Transactions


1. Select Transactions Type window
    หน้าต่าง Select Transaction Type

2. Debtors tab
    แถบ Debtors

3. Select the Membership Fees button
    คลิก Membership Fees


1. Membership Fee Batches window
    หน้าต่าง Membership Fee Batches

2. Select the New Membership Batch (page glyph)

    คลิกไอคอนรูปกระดาษเพื่อสร้างใหม่

    


1. New Membership Fee Batch window
    หน้าต่าง New Membership Fee Batch

2. Charge Preset: use the Drop Down to  access the list of options
    Charge Preset: คลิกเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

Note: if you are unable to locate the required Preset, you are able to create a  new Preset
หมายเหตุ: หากคุณไม่สามารถหาค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า (Preset)ที่ต้องการได้ คุณสามารถสร้างค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าใหม่ (New Preset)ได้



1.
New Membership Fee Batch window
    หน้าต่าง New Membership Fee Batch

2. Charge Preset: select the Edit  Membership Preset (page & pencil glyph)
    Charge Preset: คลิกไอคอนดินสอ หากต้องการแก้ไข Membership Preset


1.
Edit Membership Fee Charge Presets window
    หน้าต่าง Edit Membership Fee Charge Presets

2. Select the New Preset (page glyph)
    คลิกไอคอนกระดาษเพื่อสร้างใหม่


1. Edit Membership Fee Charge Presets window
    หน้าต่าง Edit Membership Fee Charge Presets

2. New Preset (page glyph)
    คลิกไอคอนกระดาษเพื่อสร้าง New Preset

3. New Line (blue highlighted) – Preset  Name column: type in the Preset description
    จะเห็นรายการบรรทัดใหม่ที่ไฮไลท์สีฟ้า และพิมพ์ชื่อPreset ในช่อง Preset Name

4. Charge Transaction Document Date  column: use the Drop Down to access the list of options
    Charge Transaction Document Date : เลือกตัวเลือกเพิ่มเติมในตัวเลือกเลื่อนลง


1. Edit Membership Fee Charge Presets window
    หน้าต่าง Edit Membership Fee Charge Presets

2. The Created Preset
    Preset ที่ถูกสร้างแล้ว

3. Add Membership Type (page glyph)
    คลิกไอคอนกระดาษเพื่อเพิ่ม Membership Type

4. Select Membership Type in drop down
    เลือกตัวเลือก Membership Type

5. Required Membership Rule column: use the Drop Down to access the list of option
    เลือกตัวเลือก Required Membership Rule

6. Select the Close (x glyph)
    คลิกเครื่องหมายกากบาทเพื่อปิดหน้านี้


1.
New Membership Fee Batch window
    หน้าต่าง New Membership Fee Batch

2. Charge Preset: selected Preset
    Charge Preset: พรีเซ็ทที่เลือก

3. Renewal Date From: selected Date
    วันที่ต่ออายุจาก: วันที่ที่เลือก

4. Renewal Date Before: selected Date
    วันที่ต่ออายุก่อนถึง: วันที่ที่เลือก

5. Batch Notes: type in the reference
    Batch Notes: พิมพ์รายการอ้างอิง

6. Select the Create Batch button
    คลิกปุ่ม Create Batch


1.
Editing Membership Fee Batch 7. window
    หน้าต่าง Editing Membership Fee Batch 7.

2. The Generated List on the grid
    รายการที่สร้างบนตาราง

3. Notes column: type in the reference
    Notes คอลัมน์: พิมพ์รายการอ้างอิง


1.
Editing Fee Batch 7. window
    หน้าต่าง Editing Fee Batch 7.

2. The Generated List on the grid
    รายการที่สร้างบนตาราง

3. Notes column: type in the reference
    Notes คอลัมน์: พิมพ์รายการอ้างอิง

4. Entry Status column: status reflects  Unprocessed
    Entry Status: สถานะที่แสดงรายการที่ยังไม่ได้ประมวลผล

5. 
Select the Process Batch button
    คลิกปุ่ม Process Batch


The Confirmation window, confirming  the process for this batch. Select Yes to  proceed
หน้าต่างยืนยัน ยืนยันกระบวนการสำหรับชุดนี้ เลือก "ใช่" เพื่อดำเนินการต่อ


1. Editing Fee Batch 7. window
    หน้าต่าง Editing Fee Batch 7.

2. The Generated List on the grid
    รายการที่สร้างบนตาราง

3. Entry Status column: Status now reflects Charged
    Entry Status: สถานะที่แสดงรายการที่เรียกเก็บเงินแล้ว

4. Select the Print (printer glyph)
    คลิกไอคอน เครื่องพิมพ์


The Print Preview, you are able to

Print, Save, Fax or Email the Report
ในหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณสามารถพิมพ์ บันทึก ส่งแฟกซ์ หรือส่งอีเมลรายงานได้


1.
Editing Fee Batch 7. window
    หน้าต่าง Editing Fee Batch 7.

2. Select the Close (x glyph)
    คลิกเครื่องหมายกากบาท


1.
Membership Fee Batches window
    หน้าต่าง Membership Fee Batches

2. The Processed Membership Fee Batch
    ชุดค่าธรรมเนียมสมาชิกที่ได้รับการประมวลผลแล้ว




Contact us

CiMSO supports customers in transitioning from fragmented legacy software  systems to integrated ERP solutions

CiMSO also provides support and support for Successful implementation of the new system, where we have 

service standards under the ISO90003 quality management system and PRINCE II project management 

principles.

Please contact your local CiMSO office or Value Added Reseller (VAR) for more information on CiMSO 's ERP 

software suites for Hotels Lodges, Resorts, Clubs , Timeshares . and leasing management 

If you need a consulting system and ERP system for a service business. (Golf software hotel management software

Resort management software Event management software, restaurants, food and beverage and central kitchen 

management software, spa software, wholesale retail management Franchise management and other service 

businesses)

You can contact CiMSO ERP Software   for a short demonstration (free online) at 02-1296312 or  

Marketingth@cimso.com