Example: Filing Index
ตัวอย่าง : ดัชนีการจัดเก็บ
ตัวอย่าง : ดัชนีการจัดเก็บ
The View of a Filing Index document
มุมมองของเอกสารดัชนีการจัดเก็บ
Note: this is an example of a Filing index. It is recommended that you design the filing index before creating it in the database.
หมายเหตุ: นี่เป็นตัวอย่างของดัชนีการจัดเก็บ ขอแนะนำให้คุณออกแบบดัชนีการจัดเก็บก่อนสร้างในฐานข้อมูล
Log in Administration
❶ Shortcuts tab
แถบ Shortcuts
แถบ Shortcuts
❷ Select the Document Console option
เลือกตัวเลือก Document Console
❶ Document Console window
หน้าต่าง Document Console
หน้าต่าง Document Console
❷ Select the Create New Folder (yellow file with green plus button)
เลือก สร้างโฟลเดอร์ใหม่ (ไฟล์สีเหลืองพร้อมปุ่มบวกสีเขียว)
❶ CDloiecnutmsetanbt Console window
หน้าต่าง CDloiecnutmsetanbt Console
หน้าต่าง CDloiecnutmsetanbt Console
❷ Added Folder (blue highlighted): type in the Description (parent folder)
เพิ่มโฟลเดอร์ (ไฮไลท์สีน้ำเงิน): พิมพ์คำอธิบาย (โฟลเดอร์หลัก)
Note: you are able to create folders within folders. This example shows the parent folder.
หมายเหตุ: คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์ได้ ตัวอย่างนี้แสดงโฟลเดอร์หลัก
หมายเหตุ: คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์ได้ ตัวอย่างนี้แสดงโฟลเดอร์หลัก
❶ Document Console window
หน้าต่าง Document Console
หน้าต่าง Document Console
❷ Select the Create New Folder (yellow file with green plus button)
เลือก สร้างโฟลเดอร์ใหม่ (ไฟล์สีเหลืองพร้อมปุ่มบวกสีเขียว)
❶ Document Console window
หน้าต่าง Document Console
หน้าต่าง Document Console
❷ Added Folder (blue highlighted): type in the Description (child folder)
เพิ่มโฟลเดอร์ (ไฮไลท์สีน้ำเงิน): พิมพ์คำอธิบาย (โฟลเดอร์ย่อย)
❶ Document Console window
หน้าต่าง Document Console
หน้าต่าง Document Console
❷ Select the Import Files (yellow file with green arrow button)
เลือก นำเข้าไฟล์ (ไฟล์สีเหลืองพร้อมปุ่มลูกศรสีเขียว)
Note: the import function allows you to import files and images that can be opened from the document console.
หมายเหตุ: ฟังก์ชันนำเข้าช่วยให้คุณนำเข้าไฟล์และรูปภาพที่สามารถเปิดได้จากคอนโซลเอกสาร
❶ Select File(s) window
หน้าต่าง Select File(s)
หน้าต่าง Select File(s)
❷ File Location
ตำแหน่งของไฟล์
❸ Locate & Select: select to Highlight the required file
ค้นหาและเลือก: เลือกเพื่อไฮไลท์ไฟล์ที่ต้องการ
❹ Select the Open button
เลือกปุ่ม Open
❶ Document Console window
หน้าต่าง Document Console
หน้าต่าง Document Console
❷ The Added File (document)
ไฟล์ที่เพิ่มเข้ามา (เอกสาร)
❶ Document Console window
หน้าต่าง Document Console
หน้าต่าง Document Console
❷ Select the Create New Document button
เลือกปุ่มสร้างเอกสารใหม่
Note: you are able to create a writer, draw, spreadsheet or presentation document. Refer to the following slide for a list of relevant manuals.
หมายเหตุ: คุณสามารถสร้างเอกสารเขียน (writer), วาด (draw), สเปรดชีท (spreadsheet) หรือนำเสนอ (presentation)ได้ อ้างอิงคู่มือที่เกี่ยวข้องในภาพนี้
Contact us