เข้าสู่ระบบ Administration...Login to Administration Program
❗หมายเหตุ: จะจองเรทรายเดือนตามขั้นตอนด้านล่างนี้ได้ จะต้องมีการตั้งค่าเป็น Package ก่อนและโรงแรมต้องกำหนดให้ลูกค้าชำระเงินก่อนเข้าพักเท่านั้น ❗
กด ที่นี่ เพื่อดูวิธีการตั้งค่าเรทห้องพักรายเดือน
❗Attention: To be able to book a monthly package rate, the package must be setup in Configuration Program and the billing method must be Bill on Arrival.❗
Click here to see Monthly Package Setup steps
 |
| Administration Program |
❶ ไปที่แถบ Reservations
Go to Reservations tab
❷ ไปที่แถบ Occupancy Grid
Go to Occupancy Grid tab
❸ ไฮไลต์วันและห้องที่ต้องการทำจอง ให้เป็นสีเหลือง
Locate & Select: Click & Drag over the requested date(s) and Unit(s)
❹ กดรูปกระดาษเพื่อสร้างการจองใหม่
Select the Create A New Booking (page glyph)
 |
| Occupancy Grid |
ขั้นตอนการใส่ข้อมูลการจอง
❶ หน้าต่างสร้างการจองจะปรากฏขึ้น
A New Booking Creation Window
❷ ระบบวงช่อง Client ไว้ให้เป็นสีน้ำเงิน เพื่อให้ทราบว่าต้องระบุช่องนี้เป็นอันดับแรก โดยให้กดแว่นขยาย เพื่อค้นหาชื่อลูกค้า |
| ใส่ข้อมูลการจอง / Fill in the booker name |
ขั้นตอนการค้นหาประวัติลูกค้า
❶ หน้าต่างค้นหาประวัติลูกค้าจะปรากฏขึ้น
Create A New Client window
❷ ค้นหาประวัติลูกค้า โดย
Search guest name
หากเป็นบุคคลให้ค้นหาในช่อง Surname (นามสกุล) หรือ First Name (ชื่อจริง)
หากเป็นนิติบุคคล ให้ค้นหาในช่อง Employer
❸ หากพบประวัติลูกค้าในช่องด้านบน ให้กดดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อลูกค้าได้เลย
Double click on the client profile
Note: หากในช่องหมายเลข ❸ ไม่พบชื่อท่านใดเลย หมายความว่าลูกค้าไม่เคยมีประวัติการเข้าพักมาก่อนหน้านี้ ให้ทำการสร้างประวัติลูกค้าใหม่โดยระบุข้อมูลลูกค้าตามช่องให้ครบถ้วน และกดหมายเลข ❹ Create New Client เพื่อสร้างประวัติลูกค้าใหม่
 |
| ขั้นตอนการค้นหาประวัติลูกค้า / Client Search |
ขั้นตอนการสร้าง Folio
❶ หน้าต่างสร้างบัญชีลูกค้าจะปรากฏขึ้น
Create A New Client Account window
❷ เลือกประเภทบัญชีลูกค้า
Account Type: use the drop down to access the list of options
Booking Folio = สร้างบัญชีห้องพัก โดย
สามารถชาร์ตค่าอื่นๆ นอกเหนือจากค่าห้อง เช่น ค่าอาหาร เข้า folio นี้ได้
Booking Folio (No Extra) = สร้างบัญชีห้องพัก โดยอนุญาตให้ชาร์ตค่าห้องพักได้เท่านั้น
 |
| ขั้นตอนการสร้าง Folio / Booking Folio Creation |
ขั้นตอนการระบุจำนวนคนเข้าพัก
❶ กลับมาที่หน้าต่างสร้างการจอง
Back to a new booking window
❷ ระบุจำนวนคนเข้าพัก โดยกดที่ช่อง Adults
Type in the amount of occupants
❸ หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น (ต้องมีการตั้งค่า Occupants Allocation ก่อน หน้าต่างนี้ถึงจะปรากฏขึ้น)
Fill in the number of occupants (this required Occupants Allocation setup in Configuration)
No Extra Bed = ระบุจำนวนคนที่สามารถเข้าพักห้องนี้ได้ โดยไม่เพิ่มเตียงเสริม
Extra Bed = ระบุจำนวนที่จะใส่เตียงเสริมเพิ่ม
 |
| ขั้นตอนการระบุจำนวนคนเข้าพัก / Fill in the number of occupants |
ขั้นตอนการเลือกแพกเกจรายเดือนให้เรทแสดงขึ้นมา
❶ กลับมาที่หน้าต่างสร้างการจอง
Back to a new booking window
❷ ไปที่แทบ Package
Go to Package tab
❸ เลือกแพกเกจที่ต้องการ
Select a package
 |
| ขั้นตอนการเลือกแพกเกจรายเดือน / Monthly Package Selection |
ขั้นตอนการเลือกเรทห้องพัก
❶ กลับมาที่หน้าต่างสร้างการจอง
Back to a new booking window
❷ ระบุจำนวนคนเข้าพัก
Fill in the number of occupants
❸ เลือกประเภทเรทรายเดือนห้องพักในช่อง Rate
Select a montly rate code
❹ กดปุ่ม Booker Rate เพื่อปรับเรทราคาห้องพัก จะเห็นได้ว่าเรทในช่อง Booker Rate จะขึ้นเป็น 0 เพราะราคาจะดึงมาจาก Package
Click on Booker Rate button
 |
| ขั้นตอนการเลือกเรทห้องพัก / Rate Code Selection |
ขั้นตอนการระบุโน๊ต
หากมีโน๊ตที่ต้องระบุสำหรับการจองนี้ สามารถระบุได้ในแทบโน๊ต
Arrival Note - ระบุโน๊ตเกี่ยวกับการเช็คอิน เช่น early check in, หมายเลขบิล
General Note - ระบุโน๊ตอื่นๆ เช่น การออกบิล
Housekeeping Note - ระบุโน๊ตเกี่ยวกับแผนกแม่บ้าน เช่น เสริมเตียง เตรียมหมอน
Billing Instruction - ระบุโน๊ตเกี่ยวกับการออกบิล
 |
| ขั้นตอนการระบุโน๊ต / Fill in the Notes |
📒 สรุปราคาการจองนี้
จะสังเกตเห็นว่าค่าห้องพัก Accommodation เป็น 0
แต่จะเห็นยอดการจองขึ้นที่ Extras ซึ่งเป็นราคาแพกเกจ
โดยค่าห้องพักทั้งเดือนของการจองนี้ จะเป็นราคา 15,000 บาท ตามแพกเกจที่เลือก
 |
| สรุปราคาการจอง / Accomodation Summary |
CiMSO supports customers in transitioning from fragmented legacy software systems to integrated ERP solutions.
CiMSO also provides support and support for Successful implementation of the new system, where we have service standards under the ISO90003 quality management system and PRINCE II project management principles.
Please contact your local CiMSO office or Value Added Reseller (VAR) for more information on CiMSO 's ERP software suites for Hotels , Lodges, Resorts, Clubs , Timeshares and leasing management
If you need a consulting system and ERP system for a service business. (Golf software hotel management software
Resort management software Event management software, restaurants, food and beverage and central kitchen management software, spa software, wholesale retail management Franchise management and other service businesses)
You can contact CiMSO ERP Software for a short demonstration (free online) at 02-1296312 or Marketingth@cimso.com
