วิธีการโอนธุรกรรมข้าม Folio ในการจองเดียวกัน The Transaction Transfer Between Bookings Process
เข้าสู่ระบบ Administration...Log in to Administration Program
เข้าสู่ระบบ Administration...Login to Administration Program |
วิธีการโอนเงินข้าม Folio ในการจองเดียวกัน
Transfering Transaction Between Folios Within A Booking
❶ ไปที่แทบ Reservations
Go to Reservations Tab
❷ ไปที่แทบ Occupancy Grid tab
Go to Occupancy Grid Tab
❸ เลือกการจองที่ต้องการจะทำการโอนเงินข้าม Folio เมื่อเลือกแล้วการจองดังกล่าวจะกระพริบ
Select the booking that going to transfer transactions out
❹ กดปุ่ม Transaction
Select Transaction Button
เลือกการจอง/Select Booking Transaction |
Booking Transactions |
❻ เลือกปุ่ม Transfers and Reversals
Select Transfers and Reversals
Transfers and Reversals |
❶ เลือก Folio ตั้งต้นที่ต้องการโอนออก
Select folio that going to transfer out
❷ เลือก Folio ปลายทางที่ต้องการรับ
Select folio that going to transfer in
❸ กดติ้กถูกหน้า Transaction ที่ต้องการโอนระหว่าง Folio
Tick in front of the transaction that will be transferred.
❹ กดปุ่ม Transfer Selected Transactions
Select Transfer Selected Transactions
เลือก Folio และเลือกธุรกรรมที่จะโอน/Select Folio and Transaction |
วิธีการเลือกวันที่ในการโอนธุรกรรม
หลังจากกดปุ่ม Transfer Selected Transactions ระบบจะปรากฏหน้าต่างใหม่ขึ้น
โดยหน้าต่างนี้ผู้ใช้งานสามารถเลือกวันที่โอนธุรกรรมได้ และวันดังกล่าวจะไปปรากฏบนหน้า Guest Folio
Use ‘Original’ Date คือ เลือกวันที่โอนเงินให้เป็นวันเดียวกับที่เกิดธุรกรรมวันแรก (ทั้งโอนเงินหรือเกิดยอดหนี้)
Use ‘Current’ Date คือ เลือกวันที่โอนเงินให้เป็นวันนี้
- Use ‘Specified’ Date คือ เลือกวันที่โอนเงิน โดยระบุเอง สามารถระบุวันที่ได้ในช่อง Specified Date
❶ เลือกวันที่ในการโอนธุรกรรม โดยวันที่นี้จะปรากฏอยู่ในเอกสาร Folio
Select a transfer date
❷ กดปุ่ม Transfer Transactions
Select Transfer Transaction button
เลือกวันที่ในการโอนธุรกรรม/Seleted Transaction Date |
โอนสำเร็จ/Transaction Transfer Successful |